صورتوضعیتنویسی
تهیه و رسیدگی صورتوضعیت بر پایه متره مستند، بررسی فنی و قراردادی، و کنترل کیفیت مدارک.
با چه مسئلهای معمولاً روبهرو هستید؟
بسیاری از اختلافهای مالی بین کارفرما و پیمانکار نه از سر بدخواهی، بلکه از نبود متره مستند، مغایرت مقادیر با کارکرد واقعی، یا نقص مدارک پشتیبان آغاز میشود. وقتی صورتوضعیت صرفاً بر پایه برآورد یا تجربه ذهنی تهیه شود، هر بار در رسیدگی با چالش و تأخیر روبهرو میشود.
چرا رسیدگی صحیح به آن اهمیت دارد؟
صورتوضعیت، اساس دریافت وجه پیمانکار و اساس کنترل هزینه کارفرماست. صورتوضعیت ضعیف یا غیرمستند، مستقیماً به تأخیر در وصول مطالبات، اختلاف بر سر ارقام، و در موارد حاد، به ادعا و اختلاف قراردادی منجر میشود. رسیدگی دقیق از ابتدا، هزینه بسیار کمتری نسبت به اصلاح اختلاف در مراحل بعدی دارد.
فرایند خدمت
اسناد و اطلاعات موردنیاز
- قرارداد، شرایط عمومی و خصوصی پیمان، و نوع فهرستبهای مرجع
- نقشههای اجرایی مصوب و آخرین اصلاحیهها
- دستورکارها و صورتمجالس دوره موردنظر
- مستندات تغییرات و کارهای جدید (در صورت وجود)
- صورتوضعیتهای قبلی و کارکرد تجمعی ثبتشده
- گزارش کارکرد و پیشرفت کارگاه در دوره موردنظر
نکات تخصصی، کنترلها و ریسکهای بررسیشده
خروجیها و مدارک قابلتحویل
- صورتوضعیت تنظیمشده (موقت / ماقبل قطعی / قطعی، متناسب با مرحله پروژه)
- ریزمتره و مستندات پشتیبان پیوست
- جدول تطبیق کارکرد تجمعی با صورتوضعیتهای قبلی
- یادداشت فنی موارد نیازمند تصمیم کارفرما یا مهندس مشاور (در صورت ابهام)
نحوه همکاری
میتواند موردی (تهیه یا رسیدگی یک صورتوضعیت مشخص)، پروژهای (همراهی در تمام دورههای صورتوضعیت یک پروژه) یا مستمر (بخشی از دفتر فنی برونسپاریشده) باشد.
پرسشهای متداول
+آیا سرمد صورتوضعیت را بهجای کارفرما یا دستگاه نظارت تأیید میکند؟
خیر. سرمد صورتوضعیت را بر پایه مستندات و متره دقیق تهیه یا رسیدگی میکند؛ تأیید نهایی و پرداخت، طبق رویه قراردادی، بر عهده کارفرما یا دستگاه نظارت پروژه است.
+آیا همه مغایرتها یا مطالبات قطعاً به نفع کارفرما یا پیمانکار حل میشود؟
خیر. هدف این خدمت، مستندسازی دقیق و قابل دفاع کارکرد واقعی است، نه تضمین نتیجه یک مذاکره یا رسیدگی؛ نتیجه نهایی به توافق طرفین یا رسیدگی مرجع ذیصلاح بستگی دارد.
+تفاوت صورتوضعیت ماقبل قطعی و قطعی چیست؟
ماقبل قطعی پیش از تحویل موقت و بر پایه کارکرد تا آن مقطع تنظیم میشود؛ صورتوضعیت قطعی پس از تحویل موقت، بر پایه اندازهگیری نهایی کل کار و پس از رسیدگی تعدیل و کسورات قراردادی تهیه میشود و مبنای تسویهحساب نهایی است.